個人情報保護方針
制定:2019年4月1日
改訂:2023年6月1日
リージョナルデサイン株式会社
代表取締役 安孫子 尚正
リージョナルデザイン株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考えています。そこで、個人情報保護に関する法令や国が定める指針、その他の規範に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。（個人情報には、個人番号を含む特定個人情報を含みます。）また、当社は、一般社団法人日本情報経済社会推進協会が定めた「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用いたします。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。また、当社が保有する保有個人データの開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
＜個人情報保護方針の内容についての問合せ先＞
〒792-0060 愛媛県新居浜市大生院2151番地の10
リージョナルデザイン株式会社 相談窓口
TEL：0897-47-3636 FAX：0897-40-0161
当社の保有個人データの取扱いについて
(個人情報保護法等に基づく “本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）” に置く事項)
※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。
１ 個人情報取扱事業者としての名称及び住所並びに代表者の氏名
名 称：リージョナルデザイン株式会社
住 所：〒792-0060愛媛県新居浜市大生院2151番地の10 東予産業創造センター
代表者の氏名：代表取締役 安孫子 尚正
2 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
代表取締役 安孫子 尚正（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）
3 すべての個人情報の利用目的
(1) お客様の個人情報
〇コンサルティング事業
・委託元との契約履行のために、委託元から提供された個人情報を取り扱います。
※ 契約に入る前の段階における利用と契約終了後における利用を含みます。
〇キャリア教育事業
・委託元との契約履行のために、委託元から提供された個人情報を取り扱います。
・キャリア教育事業遂行のため及び当社の事業範囲内でサービス提供状況の分析のため個人情報を取り扱います。
(2) お取引先様の個人情報
・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
(3) 株主の皆様の個人情報
・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・当社から各種便宜を供与するため
・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
(4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
・ご応募いただいた方の採用、募集情報等の提供・連絡のため
・採用選考のため
(5) 当社社員の個人情報
・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上の諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
(6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
・お問合せやご連絡内容を正確に把握し、お問合せに対応するため
(7) 特定個人情報等
・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
・すべての保有個人データの利用目的は(3)－（7）です。
4 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
5 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
（当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体）
一般社団法人日本情報経済推進協会
認定個人情報保護団体 事務局
〒106－0032東京都港区六本木1－9－9六本木ファーストビル12 階
TEL : 03-5860-7565、0120-700-779
6 開示等の請求等に応じる手続
当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止・第三者への提供の記録の開示、保有個人データの安全管理のために講じた措置（以下、開示等という）に応じます。
(1) 開示等の請求等の申し出先
「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
(2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
a) 当社指定の「開示等の請求等申請書」
お手元にない場合は、ご連絡ください。当社からお送りいたします。
b) 本人確認書類
1)ご本人によるお申込みの場合 ： 本人の公的証明書（写）
2)代理人によるお申込みの場合 ： 下記の書類のうち該当するもののすべて
① 代理権確認書類
（法定代理人）
・戸籍謄本その他その資格を証明する書類
（任意代理人（以下のすべて））
・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合はご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
・本人の印鑑登録証証明書
② 代理人の身元確認書類
・代理人の公的証明書（写）
③ 本人の身元確認書類
・本人の公的証明書（写）
※公的証明書（以下、アまたはイ）
ア 以下のいずれかをひとつ
運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書
イ 以下の書類をふたつ以上
公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。
・当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
c) 手数料：無料
7 保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
※注意事項
・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
・内容により、お時間をいただく場合がございます。
・開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出して頂いた書面は当社で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。予めご了承下さい。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
〒792-0060 愛媛県新居浜市大生院2151番地の10
リージョナルデザイン株式会社 代表取締役 安孫子 尚正
相談窓口：個人情報保護管理者 安孫子尚正（代表取締役）
TEL：0897-47-3636 FAX：0897-40-0161
電子メール：n.abiko@regional-design.co.jp
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～17時)
以上